lundi 28 septembre 2020 – 17h30
- Pour Coutances demain : C.Savary, C.Clément, D.Fournier,
- Pour Alternatives : H.Morel
- Pour Coutances à cœur : A.Harel
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Au vu la situation sanitaire, nous n’avons pas trop de choix et les séances du Conseil Municipal vont continuer à se faire dans le grand salon tant que la situation perdure. Le but de ce groupe est de se projeter à l’après Covid :
– quelle salle utiliser pour les futurs conseils municipaux ?
– quels aménagements mettre en place ?
Le Grand Salon :
Cet aménagement ne permet pas à tous les participants de se voir.
L’acoustique n’est pas terrible
Cet aménagement n’est pas démonté entre les sessions et cela prive la mairie d’une salle de réception.
L’ancienne Salle du Conseil :
L’acoustique n’est pas terrible
La salle est trop petite (en cas de commune nouvelle, nous aurions plus de conseillers municipaux à accueillir)
Anciens écrans utilisés été peu visibles et non vus du public
La Salle R2 :
Accueille régulièrement des associations ou d’autres réunions, il faut s’assurer qu’on puisse réorienter sur d’autres salles.
La Salle des archives :
Problèmes d’accessibilité, pas d’ascenseur
J’ai posé la question pour savoir s’il y avait la possibilité que le Conseil Municipal puisse changer de lieu et ainsi se dérouler dans certains quartiers. Les réponses qui m’ont été faites : nous n’avons pas de salles assez grandes pour accueillir le conseil et le public ; et légèrement glissé: « symboliquement il faut que ça se déroule à la mairie ».
Il a été décidé de rédiger un cahier des charges pour savoir ce que nous attendions d’une salle de conseil municipal
Faut-il faire appel à un architecte d’intérieur ?
Besoins :
Accueillir 29 conseillers, (possible monter à 35)
3 collaborateurs de la mairie
La presse
Le public : au moins une vingtaine
Technique :
Écrans : pour les conseillers et pour le public
Vidéo projection
Micros réutiliser ce que l’on a déjà, 1 pour 2 environ
Prise électriques
Se pose la question : est-ce que filmer les conseils est nécessaire, si on veut que les gens viennent dans la salle, alors qu’ils peuvent rester chez eux.
La prochaine réunion de ce groupe aura lieu le lundi 7 décembre à 18h
– consulter les plannings (2019) d’utilisation des salles de la commune pour évaluer les besoins des associations
– consulter les services techniques sur nos possibilités
– réflexions : trouver des idées d’aménagement dans d’autres villes équivalentes
– réflexions : quel symbolisme pour la salle ? quel décors ? … (Notamment évoqué : utiliser du bois)
J’ai posé la question pour utiliser du matériel d’occasion plutôt que d’acheter du neuf, (réponse : c’est assez spécifique comme mobilier, pas évident à trouver d’occasion) mais tous étaient d’accord pour se fournir auprès d’une petite entreprise, française, de la manche de préférence.
« Tout d’abord Merci pour le site Alternatives qui nous informe nous permettant ainsi d’avoir le temps de réfléchir et de pouvoir participer.
Pour la salle où pourraient se tenir les conseils municipaux et bien d’autres réunions …Difficile à dire quand on ne connait pas bien les lieux .
Donc ma première proposition serait d’organiser régulièrement des visites de la mairie pour les citoyens . (différentes de la visite du patrimoine historique qui est faite par le Pays d’Art et d’Histoire ) afin que ceux-ci s’approprient le lieu, s’habituent à y venir sans appréhension et sans se perdre .Garder à la fois la possibilité d’assister au conseil municipal sur place et de le voir sur le net .
La deuxième idée qui complète serait de réaliser une visite virtuelle , donc filmée en vidéo et accessible sur le site de la mairie en permanence, présentant le lieu et les personnes au travail , les élus en commission ou en conseil municipal .
Et puis pourquoi pas donner des noms de personnes aux salles plutôt que R1 ou R2 en respectant la parité Hommes/Femmes ( peut-être petit concours demander aux coutançais-ses de faire des propositions ?). »